POLITYKA PRYWATNOŚCI EVORKSHOP.COM SP. Z O.O.

I. Postanowienia ogólne

1. Polityka prywatności określa, jak zbierane, przetwarzane i przechowywane są dane osobowe Użytkowników za pośrednictwem strony internetowej https://evorkshop.com/pl/, adresu kontaktowego: kontakt@evorkshop.com oraz funkcjonalności przesyłania do nas informacji oraz za pośrednictwem plików cookies, (dalej całościowo jako: „Strona internetowa”),
2. Strona internetowa zbiera wyłącznie dane osobowe niezbędne do wskazanych w niniejszej Polityce prywatności celów.
3. Dane osobowe zbierane za pośrednictwem Strony internetowej przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej jako: „RODO”) oraz ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.

II. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych jest EVorkshop.com sp. z o.o., ul. Dziekońskiego 1, 00-728 Warszawa, Polska, wpisany do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001143725, NIP: 5214098097 , REGON: 54041174, e-mail: kontakt@evorkshop.com, zwana dalej „Administratorem”.

II. Rodzaje przetwarzanych danych

Następujące dane osobowe są przetwarzane przez Administratora danych osobowych:

1. Dane użytkownika oraz kontaktowe: imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail, nazwa, NIP.
2. Dane gromadzone za pomocą adresu kontaktowego.
3. Inne informacje, dane, zapytania o ofertę przesyłane przez użytkowników do Administratora.
4. Dane do Newslettera: adres e-mail zapisany na Newsletter.
5. Wizerunki oraz doświadczenie pracowników, współpracowników: publikowane w zakładce „Zespół” oraz w aktualnościach, takich jak udział w konferencjach, obecność na targach, prezentacjach produktowych.

IV. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

1. Adres kontaktowy: w celu odpowiedzi na zapytania, przesłanie informacji i kontaktu z użytkownikami.
2. Zakładka „Zespół”: w celu prezentacji pracowników Spółki oraz ich doświadczenia.
3. Newsletter: w celu przesyłania informacji marketingowych i aktualności.
4. Marketingu bezpośredniego produktów i usług własnych Administratora lub podmiotów powiązanych.
5. Działań analitycznych i statystycznych.
6. Windykacji należności.
7. Ustalenia i dochodzenia roszczeń albo obrony przed nimi.

V. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane na następujących podstawach prawnych przetwarzania:

1. Adres kontaktowy: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność przetwarzania do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą).
2. Zakładka „Zespół”: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda pracownika).
3. Newsletter: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda użytkownika).
4. Uzasadniony interes administratora danych osobowych w zakresie pozostałych danych osobowych.

VI. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym odbiorcom:

1. Podmiotom i organom upoważnionym do przetwarzania tych danych na podstawie przepisów prawa.
2. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora.
3. Spółkom powiązanym z Administratorem danych oraz podwykonawcom.
4. Podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, w tym usługi IT, usługi marketingowe i inne niezbędne do realizacji celów przetwarzania danych.
5. Innym podmiotom współpracującym z Administratorem lub podmiotami powiązanymi.

VII. Transfer danych osobowych

1. Dane osobowe użytkowników są przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) do partnerów, podwykonawców, podmiotów współpracujących z Administratorem danych.
2. Transferowane dane są przekazywane na podstawie Standardowych Klauzul Korporacyjnych z 20221 r. oraz zabezpieczone w sposób zapewniający adekwatny standard ochrony danych osobowych a z podmiotami, do których dane osobowe są transferowane poza EOG zawarta jest umowa o powierzenie i transferowanie danych osobowych w raz z zabezpieczeniami odpowiednimi do ryzyka ochrony danych wynikającego oceny skutków transferu danych (TIA).

VIII. Prawa osób, których dane dotyczą

Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:

1. Dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, prawo do bycia zapomnianym lub ograniczenia ich przetwarzania;
2. Przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od administratora Pani/Pana danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pani/Pan przesłać te dane innemu administratorowi.
3. Sprzeciwu wobec przetwarzania.
4. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu administratora, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją.
5. Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zgoda, ma Pani/Pan prawo jej wycofania. Zgodę można odwołać w każdym czasie, wysyłając e-mail na adres: kontakt@evorkshop.com. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
6. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. W Polsce takim organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa: https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: kontakt@evorkshop.com.

IX. Okres przechowywania danych

1. Dane przekazywane za pośrednictwem adresu kontaktowego: przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz w celach archiwizacyjnych.
2. Dane do Newslettera: do momentu cofnięcia zgody przez użytkownika.
3. Wizerunki i dane pracowników: przez okres trwania zatrudnienia oraz zgodnie z podpisanymi zgodami.
4. Przez okres uzasadniony interesem administratora danych (cele biznesowe uzasadniające kontakt).
5. Dane zbierane w celach marketingowych, przesłania oferty: do momentu wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w tym celu.
6. Okres przechowywania może zostać przedłużony, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych jest zgoda, dane osobowe będą przetwarzane do czasu jej wycofania. Termin przedawnienia wynosi 6 lat, a dla roszczeń o świadczenia okresowe i roszczeń dotyczących prowadzenia działalności gospodarczej – 3 lata (jeśli przepis szczególny nie stanowi inaczej).

X. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

1. Dane użytkowników nie będą przetwarzane w zautomatyzowany sposób tak, że na skutek tego mogłyby zostać podjęte wobec nich jakiekolwiek decyzje.
2. Dane użytkowników mogą być profilowane celem dostosowania treści i personalizacji oferty po wyrażeniu przez nich zgody.

XI. Cookies

1. Strona korzysta z plików cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania, analizy ruchu na stronie, celach statystycznych oraz w celach marketingowych.
2. Strona internetowa zbiera informacje za pomocą plików cookies – sesyjnych, stałych i podmiotów zewnętrznych.
3. Użytkownik może określić zakres dostępu plików cookies do swojego urządzenia w ustawieniach przeglądarki internetowej.

XII. Postanowienia końcowe

1. Administrator ma prawo do wprowadzenia zmian w Polityce prywatności, przy czym prawa użytkowników nie zostaną ograniczone.
2. Informacja o wprowadzonych zmianach pojawi się w formie komunikatu dostępnego na Stronie internetowej.
3. Aktualna wersja polityki prywatności będzie publikowana na Stronie internetowej.
4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce prywatności obowiązują przepisy RODO i przepisy prawa polskiego.

XIII. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt na adres e-mail: kontakt@evorkshop.com