POLITYKA PRYWATNOŚCI EVORKSHOP.COM SP. Z O.O.
I. Postanowienia ogólne
- Polityka prywatności określa, jak zbierane, przetwarzane i przechowywane są dane osobowe Użytkowników za pośrednictwem strony internetowej https://evorkshop.com/pl/, adresu kontaktowego: kontakt@evorkshop.com oraz funkcjonalności przesyłania do nas informacji oraz za pośrednictwem plików cookies, (dalej całościowo jako: „Strona internetowa”),
- Strona internetowa zbiera wyłącznie dane osobowe niezbędne do wskazanych w niniejszej Polityce prywatności celów.
- Dane osobowe zbierane za pośrednictwem Strony internetowej przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej jako: „RODO”) oraz ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.
II. Administrator Danych Osobowych
Administratorem danych osobowych jest EVorkshop.com sp. z o.o., ul. Dziekońskiego 1, 00-728 Warszawa, Polska, wpisany do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001143725, NIP: 5214098097 , REGON: 54041174, e-mail: kontakt@evorkshop.com, zwana dalej „Administratorem”.
II. Rodzaje przetwarzanych danych
Następujące dane osobowe są przetwarzane przez Administratora danych osobowych:
- Dane użytkownika oraz kontaktowe: imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail, nazwa, NIP.
- Dane gromadzone za pomocą adresu kontaktowego.
- Inne informacje, dane, zapytania o ofertę przesyłane przez użytkowników do Administratora.
- Dane do Newslettera: adres e-mail zapisany na Newsletter.
- Wizerunki oraz doświadczenie pracowników, współpracowników: publikowane w zakładce „Zespół” oraz w aktualnościach, takich jak udział w konferencjach, obecność na targach, prezentacjach produktowych.
IV. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
- Adres kontaktowy: w celu odpowiedzi na zapytania, przesłanie informacji i kontaktu z użytkownikami.
- Zakładka „Zespół”: w celu prezentacji pracowników Spółki oraz ich doświadczenia.
- Newsletter: w celu przesyłania informacji marketingowych i aktualności.
- Marketingu bezpośredniego produktów i usług własnych Administratora lub podmiotów powiązanych.
- Działań analitycznych i statystycznych.
- Windykacji należności.
- Ustalenia i dochodzenia roszczeń albo obrony przed nimi.
V. Podstawa prawna przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane na następujących podstawach prawnych przetwarzania:
- Adres kontaktowy: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność przetwarzania do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą).
- Zakładka „Zespół”: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda pracownika).
- Newsletter: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda użytkownika).
- Uzasadniony interes administratora danych osobowych w zakresie pozostałych danych osobowych.
VI. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być udostępniane następującym odbiorcom:
- Podmiotom i organom upoważnionym do przetwarzania tych danych na podstawie przepisów prawa.
- Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora.
- Spółkom powiązanym z Administratorem danych oraz podwykonawcom.
- Podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, w tym usługi IT, usługi marketingowe i inne niezbędne do realizacji celów przetwarzania danych.
- Innym podmiotom współpracującym z Administratorem lub podmiotami powiązanymi.
VII. Transfer danych osobowych
- Dane osobowe użytkowników są przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) do partnerów, podwykonawców, podmiotów współpracujących z Administratorem danych.
- Transferowane dane są przekazywane na podstawie Standardowych Klauzul Korporacyjnych z 20221 r. oraz zabezpieczone w sposób zapewniający adekwatny standard ochrony danych osobowych a z podmiotami, do których dane osobowe są transferowane poza EOG zawarta jest umowa o powierzenie i transferowanie danych osobowych w raz z zabezpieczeniami odpowiednimi do ryzyka ochrony danych wynikającego oceny skutków transferu danych (TIA).
VIII. Prawa osób, których dane dotyczą
Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:
- Dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, prawo do bycia zapomnianym lub ograniczenia ich przetwarzania;
- Przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od administratora Pani/Pana danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pani/Pan przesłać te dane innemu administratorowi.
- Sprzeciwu wobec przetwarzania.
- W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu administratora, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją.
- Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zgoda, ma Pani/Pan prawo jej wycofania. Zgodę można odwołać w każdym czasie, wysyłając e-mail na adres: kontakt@evorkshop.com. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
- Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. W Polsce takim organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa: https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt.
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: kontakt@evorkshop.com.
IX. Okres przechowywania danych
- Dane przekazywane za pośrednictwem adresu kontaktowego: przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz w celach archiwizacyjnych.
- Dane do Newslettera: do momentu cofnięcia zgody przez użytkownika.
- Wizerunki i dane pracowników: przez okres trwania zatrudnienia oraz zgodnie z podpisanymi zgodami.
- Przez okres uzasadniony interesem administratora danych (cele biznesowe uzasadniające kontakt).
- Dane zbierane w celach marketingowych, przesłania oferty: do momentu wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w tym celu.
- Okres przechowywania może zostać przedłużony, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych jest zgoda, dane osobowe będą przetwarzane do czasu jej wycofania. Termin przedawnienia wynosi 6 lat, a dla roszczeń o świadczenia okresowe i roszczeń dotyczących prowadzenia działalności gospodarczej – 3 lata (jeśli przepis szczególny nie stanowi inaczej).
X. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
- Dane użytkowników nie będą przetwarzane w zautomatyzowany sposób tak, że na skutek tego mogłyby zostać podjęte wobec nich jakiekolwiek decyzje.
- Dane użytkowników mogą być profilowane celem dostosowania treści i personalizacji oferty po wyrażeniu przez nich zgody.
XI. Cookies
- Strona korzysta z plików cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania, analizy ruchu na stronie, celach statystycznych oraz w celach marketingowych.
- Strona internetowa zbiera informacje za pomocą plików cookies – sesyjnych, stałych i podmiotów zewnętrznych.
- Użytkownik może określić zakres dostępu plików cookies do swojego urządzenia w ustawieniach przeglądarki internetowej.
XII. Postanowienia końcowe
- Administrator ma prawo do wprowadzenia zmian w Polityce prywatności, przy czym prawa użytkowników nie zostaną ograniczone.
- Informacja o wprowadzonych zmianach pojawi się w formie komunikatu dostępnego na Stronie internetowej.
- Aktualna wersja polityki prywatności będzie publikowana na Stronie internetowej.
- W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce prywatności obowiązują przepisy RODO i przepisy prawa polskiego.
XIII. Kontakt
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt na adres e-mail: kontakt@evorkshop.com